各種証明書の申請

証明書の発行につきましては郵送にてお願いいたします。
お急ぎの場合は、別途メール（ec-kyomu@econ）にてお問合せください。

一橋大学大学院経済学研究科修了者・退学者の方が証明書の発行を希望される場合は、
次の手続き[申請→発行→受取]を取ってください。  

申請方法

以下の必要項目を記入した用紙と①②を郵送にて送ってください。

《申請に必要な記入項目》

1.　証明書名、書式[和文/英文]、必要枚数
2.　氏名[注意]、ふりがな
3.　生年月日
4.　入学年月、修了年月または退学年月
5.　学籍番号（記憶されている場合のみで結構です）
6.　用途（使用目的）
7.　住所、電話番号、e-mailアドレス
8.　その他（「厳封」の希望など）

① 本人確認書類（運転免許証、パスポート、健康保険証など）のコピー
② 返信用封筒（詳細は下部の案内「受取方法」の「郵送にて受け取り」を参照してください）
※窓口での受け取りを希望される場合②は不要ですが、窓口での受け取り希望の旨申請用紙にご記載ください。

送付先：
一橋大学大学院経済学研究科事務室 宛
〒186-8601　東京都国立市中2-1　
電話番号　042-580-8193

[注意]
英文の証明書が必要な場合には、英字での氏名を併記してください。
一枚の証明書に和文/英文併記はできません。

■代理人が申請される場合

代理人が申請される場合は、申請の際に以下の書類も併せて提出してください。
① 委任状（下部のダウンロード様式）
② 委任者の身分証明書コピー
③ 代理人の身分証明書コピー

■在学時と氏名が変わった場合

改姓等により在学時と氏名が変更となり、変更後の氏名での証明書発行を希望される場合は、
申請の際に以下の書類も併せて提出してください。

① 改姓名届（下部のダウンロード様式）
② 発行後3ヶ月以内の戸籍抄本
③ 通称（旧姓等）使用申出書 （下部のダウンロード様式）

※③は、旧姓併記をご希望の場合のみ提出してください。
※提出された戸籍抄本は手続き書類として保管しますので、返却はいたしません。

■届出書類のダウンロード

発行までの日数

証明書の発行にかかる日数は次のとおりです。
使用期限に余裕をもって申請してくださるようお願いします。

なお、下記以外の特殊な証明書、特に英文の特殊な証明書の発行には、
時間がかかりますので、早めに事務室にご相談ください。

* 単位修得退学後に論文提出の上、学位を授与された方は発行できません。
「学位記授与証明書」を申請してください。

受取方法

郵送での受け取りを希望される場合は、必要額の切手を貼った返信用封筒（宛先住所・氏名記入）を申請の際に提出してください。

郵送料（目安）

※送料が分からない場合は、切手を複数枚に分けて多めに入れてください。差額分は返却します。

※定形外の封筒については、角型２号または同程度の大きさのものをご用意ください。

※海外からの申込の場合等、日本の切手が入手不可能な場合は、

1) 日本国内に在住の親戚・知人等による代理申請
2) EMSの送料分の国際返信切手券を提出 （手数料がかかりますので、多めに準備してください。）

のいずれかの方法をご検討下さい。

一橋大学大学院経済学研究科事務室
〒186-8601　東京都国立市中2-1　
電話番号　042-580-8193
E-mail 　 ec-kyomu@econ